Regiezettel digital. Bestätigt per Link.
Deine Leute erfassen Stunden und Material am Handy. Du prüfst im Büro und schickst den Regiezettel per E-Mail raus. Architekt, Bauleitung oder Bauherr bestätigen über einen Link, ohne Konto und ohne App.
In der Testphase ist die App für freigegebene Betriebe kostenlos. Du brauchst keine Kreditkarte.
Die Arbeit ist gemacht. Der Zettel fehlt.
Regiearbeiten kommen dazwischen. Der Bauleiter sagt im Vorbeigehen, was noch gemacht werden soll, und am Abend sind drei Stunden und ein Paket Schrauben weg. Aufgeschrieben wird es auf einem Block im Auto.
Vier Wochen später soll die Rechnung raus. Der Zettel ist schwer zu lesen, die Unterschrift fehlt, und der Architekt kann sich nicht erinnern. Dann bleibt die Zusatzarbeit oft an dir hängen.
Ob du Regiezettel, Regiebericht, Rapportzettel, Stundenlohnzettel oder Tagelohnzettel sagst: Gemeint ist immer derselbe Nachweis. Mit regiezettel.de entsteht er am selben Tag und geht direkt zur Bestätigung raus.
So läuft ein Regiezettel durch
Erfassen auf der Baustelle
Dein Mitarbeiter öffnet seinen Link am Handy und trägt ein, was war: Stunden je Person, Material, was gemacht wurde, dazu Fotos. Die App führt ihn Schritt für Schritt durch. Das geht auch ohne Netz, gesendet wird, sobald wieder Empfang da ist.
Prüfen im Büro
Alle Regiezettel deiner Firma landen bei dir. Du liest sie am PC, verbesserst Tippfehler und entscheidest, was rausgeht. Ohne deine Freigabe sieht der Auftraggeber nichts.
Senden per E-Mail
Du wählst, wer den Regiezettel bekommt und wer ihn bestätigen soll. Die Empfänger erhalten ihn als PDF. Alle anderen bekommen ihn zur Kenntnis.
Bestätigen per Link
Der Empfänger klickt in der E-Mail auf „Bestätigen“ oder lehnt mit einem Kommentar ab. Du siehst sofort, was passiert ist. Bei einer Ablehnung korrigierst du und schickst die neue Fassung noch einmal.
Dein Auftraggeber muss nicht auf der Baustelle stehen
Bei Papier brauchst du jemanden, der vor Ort unterschreibt. Der Architekt kommt aber nur einmal die Woche, und der Bauherr sitzt im Büro.
Mit regiezettel.de bekommt er eine E-Mail mit dem Regiezettel als PDF und einem Link. Ein Klick, und der Zettel ist bestätigt. Er braucht dafür kein Konto, keine App und zahlt nichts.
Ist doch jemand vor Ort, unterschreibt er direkt auf dem Handy deines Mitarbeiters.
Bei jedem verschickten Regiezettel siehst du, bis wann die Rückgabefrist nach VOB/B läuft.
Max Beispiel
So sieht der fertige Regiebericht aus
Jeder Regiebericht hat dieselbe feste Form. Oben stehen deine Firma mit Logo, der Auftraggeber und die Baustelle. Darunter folgen die Stunden je Person und Tag, das Material und die Leistung in Worten. Unten unterschreibt, wer den Regiezettel ausgefüllt hat. Daneben steht, wer wann per Link bestätigt hat. Auf der zweiten Seite folgen die Fotos und der Verlauf.
Fotos von der Baustelle sind mit drauf. Dein Mitarbeiter macht sie beim Erfassen direkt mit dem Handy. Sie stehen auf dem Regiebericht, den dein Auftraggeber bekommt.
Beträge stehen nicht darauf. Dein Auftraggeber sieht Stunden und Material, deine Preise siehst nur du.
Für deine eigene Rechnung gibt es zum bestätigten Regiebericht ein zweites PDF mit Preisaufstellung. Dafür hinterlegst du einmal deine Stundensätze und Materialpreise.
In der Muttersprache eingeben. Auf Deutsch rausschicken.
Nicht jeder auf deiner Baustelle schreibt gern auf Deutsch. Dein Mitarbeiter stellt die App auf seine Muttersprache um und trägt alles so ein, wie er es sagen würde. Die App übersetzt es live ins Deutsche.
Du und dein Auftraggeber bekommen den Regiezettel auf Deutsch. Der Text in der Muttersprache des Mitarbeiters hängt hinten an, damit jeder nachlesen kann, was er geschrieben hat.
Ein Werkzeug für eine Sache
regiezettel.de macht Regiezettel und sonst nichts. Du bekommst keine Büro-Software mit zwanzig Funktionen, in die du dich einarbeiten musst.
Deine Rechnung schreibst du weiter mit dem Programm, das du schon hast. Der bestätigte Regiebericht ist die Beilage dazu.
Es gibt nichts zu installieren. Die App läuft im Browser, auf dem Handy und am PC.
Wer dahintersteckt
Ich bin Bauleiter in einem Architekturbüro. Ich komme aus einer Handwerkerfirma, mein Vater war selbstständig.
Die Idee kam beim Prüfen von Rechnungen. Regiezettel waren nicht unterschrieben. Also habe ich bei den Baufirmen nachgefragt, was ausgeführt wurde und was auf dem Zettel steht. Die Firmen haben neu eingescannt und geschickt, ich habe gelesen und geprüft. Das hat mir Zeit gekostet, der Baufirma und meinen Kollegen auch. Und das für Arbeiten, die längst gemacht und aufgeschrieben waren.
Deshalb habe ich mir überlegt, wie der Regiezettel einfacher geht und für Handwerksbetriebe so günstig wie möglich bleibt. Das hier ist die Basisversion, und ich habe mit der App noch viel vor. Mir ist wichtig, dass regiezettel.de ein kostengünstiges Werkzeug für Handwerksbetriebe ist, das Zeit spart. Ich will bezahlbare Digitalisierung ins Handwerk bringen und den Bau einfacher machen.
Probier es mit deiner nächsten Regiearbeit aus
Leg ein Projekt an, schick deinem Mitarbeiter den Link und lass den ersten Regiezettel bestätigen. In der Testphase kostet das nichts.